الهيكلية التنظيمية لراي غروب تبين انعكاس وتجسيد طريقة العمل، إلا أن هذه الهيكلية تتضمن أقسام وأجزاء ووحدات.
هي مركز العمليات المالية للشركة. هذا القسم مسؤول بشكل عام عن المعاملات المحاسبية اليومية ودراسات الجدوى ودراسات التكاليف والمحاسبة والرقابة المالية لفروع الشركة. تتكون هذه الدائرة من ثلاثة أقسام:
- الشراء والتوريد
- الشؤون المالية
- المحاسبة
وبالتالي فإن هذا القسم مسؤول عن الخزينة ، والواردات ، وأجور الموظفين ، والعلاقات مع البنوك ، (دراسات الاقتراح ، وتوقع المعدل ، ومراقبة العمليات المصرفية ، وإدارة عمليات التحويل، وإصدار الشيكات والمفاوضات بشأن الضمانات والاعتمادات المستندية وما إلى ذلك).
هذا القسم مسؤول عن إدارة جزء العمليات والذي يشمل إدارة أسطول الشاحنات، والمرآب، والمخزون وتنفيذ الخطط المناورة التي تدعمها القدرات اللوجستية فضلاً عن أن هذا القسم يوفر الموارد والمشتريات وأنشطة الشراء داخل هذا القسم.
هو المسؤول الأول عن مراقبة السوق المحلية والإقليمية لتحديد الأعمال المحتملة المفيدة والكافية لقدرات وموارد الشركة.
هذا القسم مسؤول أيضًا عن إعداد العروض والعلاقة مع العملاء من وجهة نظر جمع الطلبات والاحتياجات والمتطلبات ، إلخ. كما أن هذا القسم مسؤول عن تحديد وجمع وتحليل ونقل جميع معلومات السوق المتعلقة بالمنافسة. وأخيرًا ، يسعى القسم التجاري ، بالتنسيق مع قسم QSE التابع لقسم التطوير التنظيمي ، إلى تلقي الشكاوى من أصحاب المصلحة وحلها, وتحقيق استطلاع بشأن الرضا الذي يقدم مرتين كل سنة لجمع المعلومات اللازمة لمواصلة تطوير الأعمال: يحتوي هذا القسم على عدة أجزاء:
- إدارة الموارد البشرية
- إدارة الموظفين
- إدارة QSE
- الرقابة الداخلية
الاتجاه الفني هو أساس الهيكلية. وهذا الاتجاه مسؤول عن تخطيط المشاريع وادارتها من خلال وحداتها التشغيلية، فضلاً عن أنه يشمل الأقسام التالية:
- إدارة الكهروميكانيكية
- إدارة الهندسة المدنية
- إدارة المشاريع
يرتبط هذا القسم بشكلٍ حيوي بتقديم خدمة عالية الجودة تلبي متطلبات العملاء وشروط عقود التوظيف الموقعة
يمثل هذا القسم الدعم الأساسي للشركة. وينفذ التحكم والتخطيط العام للأنشطة العامة من خلال هذا الدعم. ويتمثل دوره في تقديم جميع المعلومات والوثائق ومتابعة الدعم لجميع الجهات المؤسسية الأخرى مع أصحاب المصلحة الخارجيين. إن الأنشطة الرئيسة التي تقوم بها هذه الإدارة هي إدارة الموارد البشرية وإدارة الجودة وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الخارجيين وإدارة الصحة والسلامة المهنية والإدارة البيئية والرقابة الداخلية.
